Kassensystem

WinOrder - Kassenlösung für die Gastronomie

WinOrder ist seit 1996 die führende Lösung für die Gastronomie-Branche.
 

Restaurants und andere Unternehmen aus der Gastronomiebranche nutzen unser Kassensystem zur Bestellannahme, Tischverwaltung, Auftrags- und Kundenverwaltung sowie weiterer innovativer Funktionen.

Läuft auf ( fast ) jedem PC

WinOrder + Ihr Computer = Ihre Registrierkasse

Egal, ob Notebook, Desktop, Tablet oder All-in-One-PC.

Unsere Kassensoftware WinOrder läuft auf (fast) jedem Windows-Rechner. 

Vernetzen Sie beliebig viele Kassenplätze zur gleichzeitigen Bestellannahme, als Buchungsrechner, als Küchenmonitor und für Ihre Fahrer.

Alle PCs greifen in Echtzeit auf die Hauptkassendatenbank zu.

Das heißt, Sie und Ihre Mitarbeiter können schneller arbeiten. Auch Ihre Kunden werden sich freuen!

Auf Wunsch bieten wir auch Touch-Kassen, Drucker und andere Hardware an. Sprechen Sie mit uns - wir helfen Ihnen garantiert weiter.

TSE - vom Finanzamt gefordert

Rechtssicher und finanzamtskonform

WinOrder unterstützt die TSE des Herstellers SwissBit.

Deutschland : WinOrder erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach GoBD, verfügt über die geforderte Schnittstelle zur digitalen Steuerprüfung (GDPdU) und unterstützt den Einsatz einer zertifizierten TSE nach der Bargeldsicherungsverordnung.

Österreich : Erfüllung der Kassensicherheitsverordnung RKSV in Verbindung mit einer Fiskaltrust-Signaturerstellungseinheit.

Schweiz : Auch hier erfüllt die Registrierkasse selbstverständlich die gesetzlichen Anforderungen

Wichtige Schnittstellen

Unbegrenzte Umsätze erzielen

Unser Checkout-System ist offen und effizient.

Sie erhalten zum Beispiel Bestellungen über Ihre Website & Shop, Ihre Facebook-Seite oder Ihre eigene Restaurant-App.  

Natürlich werden auch Bestellungen, die Sie über Ihre eigenen Shops, wie WooCommerce, Shopify, Wix, etc. sowie über Portale wie Lieferando, UberEats, etc. erhalten, mit unserem Kassensystem einfach entgegengenommen und verwaltet.

Sie können alle Bestellungen einfach und bequem auf einem Bildschirm verwalten.

Speisen und Getränke

Speisen und Getränke einfach und intuitiv veröffentlichen

Die gute Nachricht vorweg - unsere Gastronauten erledigen das für Sie! 

Wir geben alle Produkte - Speisen und Getränke - für Sie ein.

Natürlich können Sie Ihre Produkte, Toppings, Beilagen, Dressings, Bilder und Preise im Backend jederzeit erweitern und aktualisieren.

Anrufererkennung

Sie wissen immer, wer gerade anruft

Sobald das Telefon zum ersten Mal klingelt, sucht WinOrder den Kunden anhand der übermittelten Rufnummer aus der Datenbank oder dem Telefonbuchspeicher. 

Die Bestellung ist nur einen Klick entfernt und Sie können in Sekundenschnelle mit dem Empfang von Bestellungen beginnen!

Optional können Neukunden auch über unseren Telefon- und Adressdatenimport gefunden werden. Das ist schnell und verhindert Tippfehler.

Tourenplanung

Tourenplanung einfach gemacht

Die Schnelligkeit der Zustellung ist für Zustelldienste sehr wichtig.

Natürlich kennen erfahrene Mitarbeiter das Zustellgebiet längst in- und auswendig und wissen natürlich auch den kürzesten Weg zu allen Adressen. Auch bei Touren mit mehreren Zwischenzielen. Was aber, wenn neue Fahrer eingearbeitet werden müssen?

Mit der Routenplanung in Ihrem neuen Kassensystem finden Ihre Fahrer immer den schnellsten Weg zum Kunden. Planen Sie Routen über eine Kartenansicht. So können Sie leicht erkennen, welche Aufträge gut zusammenpassen.

Wenn Sie möchten, können Sie die Route anschließend ausdrucken oder einen Navigationslink direkt auf das Handy des zuständigen Fahrers senden.

Restaurant Module

Perfekt auf das Gastgewerbe zugeschnitten

Mit unserem Tischplaner können Sie Ihren Restaurantplan speichern und alle Tische einfach erfassen.

Machen Sie es Ihren Gästen und Ihrem Personal besonders leicht:

Dine-In-Bestellungen können direkt am Tisch über ein Smartphone, Mobilgerät oder Tablet aufgenommen werden.

Die Bestellung wird dann automatisch an die Hauptkasse gesendet und dort gespeichert und ausgedruckt.

Sie kennen das: Ihre Gäste bestellen fleißig mit, aber wenn es ans Bezahlen geht, hört die Freundschaft auf. Kein Problem mit unserem Kassensystem. Mit der Rechnungssplitting-Funktion können Sie für alle Einzelzahler eine eigene Rechnung erstellen und die gewünschte Zahlungsart angeben.

Zahlungsabwicklung

Zahlungsarten, Quittungen, DATEV-Export

Ob Kreditkarte oder Debitkarte, PayPal oder Sofortüberweisung, etc. Mit unserem Kassensystem haben Sie alle Zahlungsarten im Griff. Und natürlich können Sie auch die altmodischen, aber immer noch beliebten Zahlungsarten Lastschrift und auf Rechnung anbieten.

Flexibler Druck von Bons, Berichten, Küchenbons und Rechnungen.

Bei der Bestellannahme können Sie sogar an bis zu 6 verschiedenen Stationen drucken: z.B. Essen in der Küche, Rechnung an der Theke, Salat an der Salatbar oder Pizzas an der Pizzastation.

Wir bieten einen DATEV-Export an, mit dem Sie alle wichtigen Umsatzdaten und auch das Kassenbuch im DATEV-CSV-Format an Ihren Steuerberater übermitteln können. Auf Wunsch können die Daten am Monatsende auch automatisch per E-Mail an den Steuerberater gesendet werden.

So können Sie sich sogar den täglichen Ausdruck sparen und stattdessen alles digital an Ihre Buchhaltung schicken. Das freut nicht nur den Steuerberater, sondern schont auch die Umwelt und spart Papier.

Verwaltung

Kunden und Umsatz

Ein gutes Kundenmanagement führt auch zu mehr Kundentreue.

Erweiterte Kundendaten, Bestellhistorie und die Möglichkeit, die letzte Bestellung des Kunden einzusehen, erleichtern Ihnen die Arbeit.

Wir bieten professionelles und umfassendes Kundenmanagement für alle Gastronomiebetriebe. Angefangen bei der Rufnummernerkennung und der optionalen Möglichkeit, Kundendaten direkt mit dem Telefonbuch abzugleichen, bietet WinOrder alle notwendigen Funktionen für die Neukundenanlage.

Das Herzstück eines guten Kassensystems ist die perfekte Auftragsverwaltung.

Mit WinOrder haben Sie alles im Griff!

WinOrder ist die perfekte Auftragsverwaltung für alle gastronomischen Betriebe. Nehmen Sie Bestellungen zur sofortigen oder späteren Lieferung auf. Damit nichts in Vergessenheit gerät, warnt WinOrder, sobald eine Bestellung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums geliefert wurde.

Mobile Bestellannahme

Bestellannahme direkt am Tisch

Mit unserer Funktion "Mobiles Bestellen" wird das Aufnehmen von Bestellungen Ihrer Gäste zum Kinderspiel.

Ihr Personal kann mit jedem beliebigen Smartphone direkt am Tisch die Bestellungen aufnehmen. 

Auch Ihre Gäste haben die Möglichkeit, bequem ihre Bestellung über ihr Smartphone aufzugeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Punkt "Dine-In" unter Restaurant-Module.

Alle Bestellungen werden direkt in das Kassensystem übertragen, ohne dass hierfür zusätzliche Hardware oder Software benötigt wird. 

Somit wird die Arbeit für Ihr Personal effektiver und einfacher denn je zuvor.